Tarification dégressive dès 3€/salarié — essai 30 jours sans CB
27 modules RH inclus, sans engagement, pas de frais cachés. Plus votre entreprise grandit, moins vous payez.
Essentielle
Pour TPE et petites équipes
- Tous les modules tout compris
- Congés, pré-paie, entretiens, DSN, BDES
- Notes de frais & télétravail
- Portail employé & messagerie
- Conformité droit français 2025
- Application mobile (PWA)
- Support email
Pro
Pour les PME en croissance
- Tout le plan Essentielle
- Personnalisation (logo, couleurs)
- Support email prioritaire
- Tableaux de bord avancés
- Exports comptables
- Rappels & alertes automatiques
- Onboarding guidé
Business
Pour les ETI et multi-sites
- Tout le plan Pro
- Support téléphone dédié
- Onboarding assisté + formation
- API & webhooks
- Multi-sites
- Rapports personnalisés
- Sauvegardes quotidiennes
Enterprise
Grandes organisations
- Tout le plan Business
- SSO / SAML
- Account manager dédié
- SLA renforcé
- Sécurité avancée
- Intégrations sur-mesure
- Contrat cadre
Déploiement immédiat
Compte créé en 30 secondes. Première fiche salarié en 2 minutes.
Conformité incluse
Droit du travail 2025, RGPD, DSN, BDESE, Index Pénicaud. Rien à configurer.
Sans engagement
Résiliation en 1 clic. Export de toutes vos données à tout moment.
Exemples de coûts concrets pour une PME
Pour éviter les mauvaises surprises, voici ce que coûte réellement un SIRH pour une équipe française selon sa taille. Les montants ci-dessous sont hors taxe et correspondent au tarif public affiché. Aucun module n'est vendu séparément, aucun utilisateur n'est facturé à part : le tarif par salarié couvre l'ensemble des fonctionnalités, y compris les accès du service RH, des managers et des salariés eux-mêmes.
Économie calculée sur une base de 15 €/salarié/mois pratiquée par les SIRH premium du marché (éditeurs historiques et solutions intégrées aux ERP). Au-delà de 150 salariés, le plan Business reste applicable jusqu'à 200 salariés ; au-delà, le plan Enterprise sur devis prend le relais avec un tarif négocié.
Tarif dégressif : pourquoi ?
La logique est simple : plus votre entreprise compte de salariés, plus le coût par salarié baisse. On passe de 5 €/mois à 4 €, puis à 3 €, jusqu'à un tarif négocié en Enterprise. Cette dégressivité n'est pas un geste commercial ponctuel, c'est la traduction directe de nos coûts techniques.
Le coût marginal d'un salarié supplémentaire est quasi nul pour nous : pas de frais d'infrastructure en plus (le serveur tourne déjà), pas de surcharge support significative (un employé bien onboardé sollicite rarement le support), pas de développement additionnel. Nous répercutons donc cette économie directement sur votre facture.
La bascule entre plans est automatique : dès que votre effectif franchit un palier (20, 50 ou 200 salariés), le tarif applicable change sur la facture suivante, proratisé au jour près. Vous n'avez rien à signer, rien à demander, rien à négocier.
Ce qui est inclus dans chaque plan
Tous les plans partagent le même socle fonctionnel : les 27 modules RH et la conformité légale. La différence se joue sur le support, l'onboarding, la personnalisation et les intégrations avancées. Voici le récapitulatif comparatif.
Ce qui n'est PAS facturé en supplément
Une grande partie de la frustration des DRH avec les SIRH du marché vient des frais cachés : module paie en option, module entretien en option, intégration payante, formation payante, ajout de site payant. Chez nous, tout est dans le prix affiché. Voici concrètement ce que vous ne paierez jamais en plus.
- Les 27 modules (congés, entretiens, BDESE, Index Pénicaud, DSN, notes de frais…)
- Les 340 conventions collectives
- Les mises à jour légales (Loi 2025, BOSS, jurisprudence)
- Les sauvegardes quotidiennes chiffrées
- L'hébergement dans l'Union européenne (ISO 27001)
- Le portail salarié illimité
- L'app mobile PWA
- Les exports CSV/Excel illimités
Pas de modules vendus séparément, pas de coûts cachés, pas de ligne « mise en service » sur la première facture.
Facturation, paiement et résiliation
Comment est facturé RH5 ?
La facturation est mensuelle, sans engagement de durée, avec un tarif au salarié actif (comptabilisé au 1er du mois). Vous pouvez basculer sur un paiement annuel pour bénéficier de 20 % de remise. Le prélèvement se fait au choix par SEPA (mandat signé en ligne) ou par carte bancaire Visa/Mastercard. Chaque mois, une facture PDF conforme est envoyée automatiquement à l'adresse comptable déclarée et reste archivée dans l'espace de facturation pendant dix ans.
Comment changer de plan ?
Le changement de plan se fait au fil de l'eau depuis le dashboard, en une poignée de clics. L'ajustement est automatique au prorata temporis : si vous passez du plan Pro au plan Business au milieu du mois, le surcoût ou la remise est calculé au jour près sur la facture suivante. La bascule liée à l'effectif (passage de 20 à 21 salariés, par exemple) s'effectue également automatiquement sans action de votre part.
Comment résilier ?
La résiliation se fait depuis les paramètres du compte, avec un préavis d'un mois. Aucune pénalité, aucun entretien de rétention, aucune obligation de justifier votre départ. Avant la clôture définitive, un export complet de vos données (CSV, Excel et JSON) est mis à disposition : salariés, contrats, historique des congés, entretiens, documents RH. Vous repartez avec l'intégralité de votre patrimoine RH numérique.
Questions fréquentes sur le pricing
Sept questions reviennent systématiquement lors des échanges avec les DRH et dirigeants de PME. Voici les réponses détaillées, sans langue de bois.
Puis-je tester avant de payer ?
Oui, l'essai est de 30 jours et ne nécessite aucune carte bancaire à l'inscription. Vous accédez à l'intégralité des modules du plan Pro, vous pouvez importer vos salariés, tester la génération DSN, paramétrer vos congés et entretiens. À l'issue des 30 jours, sans action de votre part, le compte bascule en mode lecture seule (vos données restent accessibles 90 jours).
Les tarifs augmentent-ils après la première année ?
Non, le tarif est fixe par palier d'effectif. Tant que vous restez dans votre palier (1-20, 21-50, 51-200 ou 200+), le prix par salarié ne bouge pas. Les augmentations éventuelles des tarifs publics ne s'appliquent jamais rétroactivement aux contrats en cours : vous conservez votre tarif d'entrée aussi longtemps que votre abonnement est actif.
Y a-t-il des frais d'installation ?
Aucun. Pas de frais de mise en service, pas de frais de paramétrage, pas de frais d'import. L'inscription se fait en ligne en moins de 2 minutes, et l'import de votre base salariés (via fichier Excel/CSV ou connecteur comptable) est inclus et gratuit, quel que soit le plan choisi.
Comment je paie ?
Par prélèvement SEPA (mandat signé en ligne, 2 minutes) ou par carte bancaire Visa/Mastercard. La facture PDF conforme est générée automatiquement chaque mois, envoyée par email à l'adresse comptable, et stockée dans l'espace de facturation pendant 10 ans (durée légale d'archivage).
Puis-je avoir une remise annuelle ?
Oui, en choisissant le paiement annuel, vous bénéficiez de 20 % de remise sur le prix public. Concrètement, un plan Pro à 4 €/salarié/mois passe à 3,20 €/salarié/mois en facturation annuelle, soit 38,40 €/an/salarié au lieu de 48 €. L'option est activable depuis l'espace de facturation, à tout moment.
Que se passe-t-il si je dépasse la tranche ?
La bascule vers le plan supérieur est automatique. Si vous passez de 20 à 21 salariés, vous basculez sur le plan Pro (4 €/salarié) sans action de votre part et avec une proratisation au jour près. L'opération inverse est également possible : si votre effectif diminue et repasse sous un palier, le tarif baisse automatiquement au mois suivant.
Le tarif est-il identique en TPE ?
Oui, le tarif de 5 €/salarié/mois s'applique dès le premier salarié, sans minimum de facturation. Une TPE de 3 personnes paie 15 €/mois. C'est un choix assumé : les TPE représentent la majorité des entreprises françaises et méritent un SIRH moderne au même tarif unitaire que les PME.
RH5 est-il éligible aux aides publiques ?
Plusieurs dispositifs d'aide à la digitalisation des TPE et PME peuvent, selon votre situation, prendre en charge tout ou partie d'un abonnement SIRH. Les règles évoluent chaque année et dépendent de votre région, de votre secteur et de votre effectif.
- Crédit d'impôt digitalisation TPE/PME — selon les dispositifs nationaux en vigueur à la date de souscription, une partie de l'abonnement peut être déduite de l'impôt sur les sociétés.
- Chèque numérique régional — Île-de-France, Occitanie, Hauts-de-France, Grand Est et d'autres régions proposent des aides ponctuelles pouvant couvrir une partie des frais d'abonnement logiciel.
- Aides sectorielles OPCO — certains OPCO (Atlas, Akto, Constructys, etc.) financent la digitalisation de la fonction RH dans le cadre de plans de développement des compétences.
Nous recommandons de vérifier votre éligibilité auprès de votre CCI locale, de votre région ou de votre OPCO. Sur simple demande, notre équipe fournit une facture pro-forma et un descriptif technique de la solution utilisables dans votre dossier de demande d'aide.
Autres questions fréquentes
Engagement, modules inclus, moyens de paiement, hébergement : tout ce que vous devez savoir avant de commencer.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. Tous nos abonnements sont mensuels, sans engagement. Vous pouvez résilier à tout moment depuis votre espace.
Les modules sont-ils tous inclus dans le prix ?
Oui, les 27 modules sont inclus dès le plan Essentielle : congés, pré-paie, entretiens, BDESE, Index Pénicaud, télétravail, notes de frais, DSN, etc. Pas de supplément à la carte.
Comment fonctionne la tarification dégressive ?
Le prix par salarié diminue automatiquement quand vous passez un palier d'effectif. Exemple : à 25 salariés, vous passez sur le plan Pro à 4€/salarié/mois — 100€ économisés chaque mois par rapport à une tarification fixe à 5€.
Y a-t-il des frais de mise en service ?
Non. L'inscription est gratuite, l'essai est gratuit 30 jours, et l'onboarding est inclus à partir du plan Pro. Aucun frais caché.
Quels moyens de paiement acceptez-vous ?
Carte bancaire (Visa, Mastercard) et prélèvement SEPA. Facturation mensuelle ou annuelle (-20% en annuel).
Mes données sont-elles hébergées en Europe ?
Oui. Les données sont hébergées dans l'Union européenne chez Hostinger, conformément au RGPD. Aucun transfert hors UE.
Puis-je changer de plan à tout moment ?
Oui, le changement est automatique dès que votre effectif change de palier. Vous pouvez aussi passer manuellement sur un plan supérieur depuis votre espace de facturation.
Testez RH5 sans engagement
Essayez gratuitement 30 jours. Sans carte bancaire. Sans commercial. Sans engagement.